WorkBuddy 资料库

2026-09-30 16:05 更新

WorkBuddy 资料库

从超级个体到超级团队,让产物沉淀、管理、流转协同。

资料库是人和 Agent 共同的产物存放地。它让 AI 生成的文件从"用完即散落",推进到"沉淀、管理、流转协同"的完整工作链路:Agent 产出的文档自动归位,团队资料集中在同一棵目录树,任务可以随时把资料库中的内容读进来继续加工,做好的页面还能变成别人也能打开的链接。

资料库与普通网盘的区别在于:它不是把文件堆在一起,而是让 MD、CSV、HTML 三种载体互相引用、彼此联动——文档被页面引用、表格被页面渲染,改一处、处处生效。

在 WorkBuddy 左侧边栏点击资料库即可进入。

在左侧边栏进入资料库

能力总览

资料库由三块能力组成:

# 能力 解决的问题 包含
01 内容管理 团队中人和 Agent 的产物一起管理,共享上下文 个人文档与团队资料分开整理;零散资料进入同一棵目录树;任务中直接读取与修改资料库
02 多人多 Agent 协作 多人多 Agent 一起在资料库协作 团队空间与权限;MD 审阅与 AI 修订;多人协同编辑 HTML;MD、CSV 与 HTML 分工
03 轻量发布 轻松将你 vibe coding 的作品发布上线 本地 HTML 发布为在线链接;HTML + CSV 搭建轻应用

核心特性

  • 人与 Agent 同权限 — 资料库是 WorkBuddy 原生能力,Agent 在任务中读取、修改资料库内容时,权限与当前用户完全一致,不会越权访问。
  • 一棵目录树装下所有资料 — AI 三件套(MD / CSV / HTML)、办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel)、图片音视频(PNG / JPG / MP3 / MOV)统一归拢。
  • 个人与团队分区 — 「我的文档」放个人产出与收藏,「团队空间」放项目共享资料,每一种资料都有明确归属。
  • 改动闭环 — 从资料库添加到任务 → 基于资料提问让 Agent 执行 → 成果保存回资料库,资料不是一次性上传,而是进入持续工作的循环。
  • AI 修改可审阅可回退 — Agent 对 MD 文档的修改不覆盖原文,以待确认状态呈现,接受后才写入正文。

MD、CSV 与 HTML 的分工

资料库中的三类 AI 产物各有明确职责,数据与视觉分离,可按场景灵活调整:

形态 职责 定位 典型用途
MD 决定内容 叙事 方案、周报、说明等以文字与结构为主的产物
CSV 存储数据 数据源(唯一数据源) 清单、排期、库存、业绩等需要持续维护的数据
HTML 负责表达 呈现 读取 CSV 渲染成图表与列表,把静态页面升级为数据驱动页面

CSV 作为唯一数据源,由 WorkBuddy 在线表格承载,多人可同时维护;HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染。改内容改 MD,改数据改 CSV,改样子改 HTML,互不干扰。详见多人多 Agent 协作。

快速开始

  1. 打开WorkBuddy 左侧边栏的资料库,可以看到「我的文档」和「团队空间」两个区域。
  2. 把和 Agent 一起完成的产物存进资料库:既可以在会话中让 Agent 直接保存,也可以对产物点击分享并开启发布为网站,发布与存入一步完成。
  3. 本地文件、办公文档和多媒体文件可以直接上传到目录树,也支持剪藏网页链接。
  4. 需要让 Agent 基于已有资料工作时,在资料库中选择空间或文档,点击添加到任务。
  5. 任务产出的新成果保存回资料库,供后续查找和调用。

注意事项与重点提示

信息收集与使用

收集项 类型 用途
资料库文档内容 必要 沉淀产物、供检索复用,以及作为任务上下文供 Agent 读取
文件目录结构 必要 呈现目录树并提供组织、归类功能
团队空间成员信息 必要 团队空间的权限管理和协作标识
评论与修订记录 非必要 仅在用户使用划词评论、AI 修订审阅时产生,用于协作讨论和修改留痕

类型判定标准:

- 「必要」:使用产品功能时必须提供的信息
- 「非必要」:仅在用户主动触发特定操作时才需要的数据

权限边界

  • 「我的文档」中的内容仅自己可见
  • 团队空间内容对空间成员可见,可见范围由空间权限档位决定
  • Agent 只读取当前用户有权访问的内容,不会越权访问其他成员或空间的资料
  • 「发布为网站」默认关闭,开启后任何获得链接的人都可访问,需要时由用户主动开启,也可随时关闭

内容安全与合规

  • 发布链接使用 workbuddy.link 域名,页面内容由发布者负责
  • 不得发布违反法律法规或平台规则的内容,相关内容一经核实将被处置

安全提示

  • 把空间或文档添加到任务前,确认其中不含不宜进入对话上下文的敏感信息
  • 通过邀请链接添加成员时,确认链接只发送给应当加入的人
  • 开启「发布为网站」前,检查内容及其引用数据是否适合对外访问,不再需要时及时关闭

存储与容量

资料库的内容按类型分别存储:上传的办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel、图片、音视频),以及在 WorkBuddy 中创建的 MD、CSV、HTML 文档,都统一存放在资料库中管理和检索。

容量说明:

  • 查看容量:资料库侧边栏底部展示容量条,可随时查看存储空间的已用容量和总容量;

侧边栏容量条

  • 容量不足提示:上传前会先校验剩余空间,容量已满时会弹窗提示当前版本上限,可清理文件释放空间,或点击去升级扩容;

存储空间已满提示

  • 升级扩容:点击容量条旁的升级按钮,可直接唤起会员升级面板,选择版本与付费方式完成升级;

会员升级面板

  • 配额随会员版本关联:不同会员版本对应不同的存储配额(体验版 5GB、标准版 10GB、高级版 20GB、旗舰版 50GB),升级后配额实时生效;会员到期或降级时的存量数据处理策略,以产品内提示为准(会员权益详见定价)。

积分消耗提醒

资料库的存储、目录组织、检索和手动编辑不消耗积分;通过 WorkBuddy 对资料库内容进行加工、分析、生成新产物,以及 AI 修订、按评论修订、HTML 划词修改等操作会消耗积分。

多人协作同一份文档时,积分按实际发起 AI 操作的人计算:

  • 谁点击并发送了 AI 指令,就消耗谁的积分。以「按评论修订」为例,评论的内容只作为 AI 的参考上下文,积分由点击「按评论修订」并发送指令的人承担,不会扣写评论的人
  • 接受或拒绝修订建议本身不消耗积分

第三方共享

上传的办公与本地文件由腾讯网盘提供存储服务;在 WorkBuddy 中创建的内容存储在 WorkBuddy 云端。除此之外不会主动共享给第三方。通过团队空间、分享链接或发布为网站主动分享时,接收方可访问你指定的内容。

免责声明

Agent 生成产物的准确性和适用性由用户自行判断,建议在正式使用和对外分享前进行审核。

使用建议

  • 重要产物及时保存回资料库,避免会话过期后无法找回
  • 团队空间按项目划分,避免信息混杂
  • 用 MD 写内容、CSV 存数据、HTML 做呈现,长期维护成本最低
  • 修改团队共享文档前,善用划词评论与审阅确认,避免覆盖他人工作

声明

本节说明,构成服务协议和隐私保护指引的组成部分,具有同等法律效力。如有不一致之处,以前述协议原文为准。

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