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手册简介:

微软(中国)有限公司推荐图书 微软Office技巧大赛优秀作品 ——Office技巧1000例

手册说明:

关于《Office技巧1000例》


使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。然而Office包含了许多组件,所以在使用Office的时候自然需要了解更多的与Office相关的技巧,并不是很多人一提到Office软件,就简单的联想到的只是打打字,做个表格什么的。但其实学会使用Office也不是件难事,就主要看各位是否对各个操作熟练啦,只有把Office的使用技巧牢记于心,那么运用Office自然就得心应手了。本《Office技巧1000例》手册提供了技巧操作教程,相信有心的朋友在看过、实践过本手册内容后,一定会有所收获的!

Office简介:


Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含组件较少;随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,开始共享一些特性。

Office具体指什么?


Office其实是办公软件的英文简称,通常包含了文字处理软件、表格处理软件和演示文稿处理软件。而一个标准的Office应该包括以下五个组件:

文字处理软件Word:它适用于制作各种文档,如文件、信函、传真、报纸、简历等,也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。

电子表格软件Excel:利用它可制作各各复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来,大大增强了可视性,并且可以将各种女统计报告和统计图打印出来,掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。

演示文稿制作软件PowerPoint:演示图形程序,制作幻灯片,可用于单独或联机创建效果。而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。

数据库软件Access:是数据管理程序,具有强大的交互性,用户不用编程就能够创建整个数据库,利用它可以将信息保存在数据库中,并可以对数据进行查询及生成报告。

信息管理软件Outlook:通过Outlook可以收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务,加强与外界的结合,轻松完成待

办的事情。

这六个组件各自拥有不同的功能用处,各自独立工作又互相协作,共同构成我们所称的Office。

Office的发展历程:


  • MS-DOS时代的Office:在Windows时代之前,也就是MS-DOS的时代,Office软件就已经来到了PC上与用户见面,拉开了它光辉的历史序幕。然而此时的Office还不是那个拥有Word、Excel、和PowerPoint等多个功能的软件包,此时他们还处于「各自为战」的状态。

  • Office 1.0:在1990年11月,面向Windows平台的Office软件正式面世了 。

  • Office 3.0:1992年,微软对Office进行了重要的升级,推出了重要的Office 3.0版本。该版本的Office包括Word 2.0、Excel 4.0A、PowerPoint 4.0、以及新加入的Microsoft Mail,并使用CD-ROM的形式发售。不久之后,这款非常流行的Office软件由Office 3.0更名为了Office 92。

  • Office 4.0:在1994年的时候,微软先后推出了Office 4.0、Office for NT 4.2、及Office 4.3等三个不同版本的Office。

  • Office 95(Office 7.0):1995年,重要的一年,在这一年,微软公司发布了改变世界的Windows 95操作系统,而相应的,他们也推出了Office 95(Office 7.0)。

  • Office 97 (Office 8.0):在1998年,微软发布了Office 97。对于Office来说,这又是一款里程碑式的新版本。很多用户都是从这一版本开始使用Office的。

  • Office 2000 (Office 9.0):Office 97发布的一年之后,微软在1999年推出了改进的Office 2000,这也是Office最后一款支持Windows 95系统的Office。

  • Office XP(Office 10.0或Office 2002):2001年,微软在进入新世纪后发布的第一款Office,也是最后一款支持Windows 98、ME和NT 4.0系统的Office。

  • Office 2003(Office 11.0):这款非常重要的软件于2003年发布,并在之后的10年时间内成为了可能是史上最受欢迎的Office。这个新版本采用了全新设计的logo,引入了两款新的应用:Microsoft InfoPath和OneNote。

  • Office 2007 (Office 12.0):发布于2007年的Office 2007最大特点就是在用户界面上进行了调整,使用了新的图形用户界面,他们称之为流畅的用户界面(Fluent User Interface)。

  • Office 2010 (Office 14.0):Office 2010发布于2010年,其最大特点就是提供了网页版本的Office,这帮助用户可以在PC以外的地方也能使用Office。

  • Office 2013(Office 15.0):于2013年1月正式发布,之前推出过数个测试版。其具有更干净的界面,并可以与SkyDrive无缝连接。

  • Office 365:2011年年中推出,Office 365是一款基于云端的在线服务应用,它包括网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及邮件应用,以及还提供无限量的OneDrive云端储存。

在线阅读

W3Cschool https://www.w3cschool.cn/officejq1000l/

扩展阅读

《EXCEL教程》

《MS Access教程》

《apache_poi_ppt 教程》

更多Office相关信息,请参考

Microsoft – 官方网站



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