Outlook使用类别整理Outlook联系人

2018-07-25 19:20 更新

  随着联系人的增加,对联系人的管理将会越来越麻烦。这时,用户就可以使用Outlook中的类别特性来整理自己的联系人列表。例如,你可以将联系人分为家庭、朋友和商务等多个类别,就像图书馆里将图书分为计算机类,外语类一样,管理起来井井有条。使用类别的方法是:
  首先选中想要分配至某类别的联系人。要想选择多个联系人,点击第一个联系人,然后按住CTRL键并选择其他联系人。然后执行"编辑"菜单中的"类别"命令,在弹出的"类别"对话框中,选择所需类别旁的选框。如果没有所需的类别,用户可以自己向主类别列表中添加新的类别。只需要在"项目属于这些类别"框中键入新类别的名称,然后点击添加就可以了。 如图5.4.38-1。    

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图5.4.38-1

  以后用户就可以按类别快速查看联系人。方法是将鼠标移到"视图"菜单中的"当前视图",然后执行子菜单中"按类别"命令就可以了。如图5.4.38-2。    

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图5.4.38-2

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