MS Access创建查询

由 yzh277804528 创建,youj 最后一次修改 2016-12-19

让我们在本章中了解如何创建查询。

创建更新查询

您可以使用更新查询更改表中的数据,并且可以使用更新查询来输入条件以指定应更新哪些行。更新查询为您提供在执行更新之前查看更新的数据的机会。让我们再次转到“创建”选项卡,然后单击“查询设计”。

Query Design

在“表”选项卡的“显示表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。

Close Dialog Box

在“设计”选项卡上的“查询类型”组中,单击“更新”,然后双击要更新值的字段。比如说,我们要将“Rex”的FirstName更新为“Max”。

Design Tab Max

在“设计”网格的“更新”行中,输入更新的值,然后在“条件”行中添加要更新的原始值并运行查询。这将显示确认消息。

Update Records

单击“Yes”并转到数据表视图,您将看到第一个记录 - FirstName现在更新为“Max”。

First Record

创建删除查询

您可以使用删除查询从表中删除数据,您可以使用删除查询来输入条件以指定应该删除哪些行。删除查询为您提供了在执行删除之前查看将要删除的行的机会。让我们再次转到“创建”选项卡,然后单击“查询设计”。

Query Design

在“显示表”对话框的“表”选项卡中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。

Property Sheet

在“设计”选项卡上的“查询类型”组中,单击删除,然后双击EmployeeID

Employee Id

在设计网格的“条件”行中,键入11.这里,我们要删除EmployeeID为11的员工。

Description

现在让我们来运行查询。此查询将显示确认消息。

Display Query

单击“Yes”并转到您的数据表视图,您将看到指定的员工记录现在已删除。

Specified Record

创建生成表查询

您可以使用生成表查询从存储在其他表中的数据创建新表。让我们再次转到“创建”选项卡,然后单击“查询设计”。

Query Design

在“表”选项卡的“显示表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。

Make Table

选择要复制到另一个表的所有字段。

Another Table

在“查询类型”中,选择“生成表”选项按钮。

Make Table Button

您将看到以下对话框。输入要创建的新表的名称,然后单击“Yes”。

Enter New Table

现在运行查询。

Run Your Query

您现在将看到以下消息。

Undo Command

单击“Yes”,您将看到在导航窗格中创建了一个新表。

Created New Table

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