MS Access操作查询

由 yzh277804528 创建,最后一次修改 2016-12-19

在MS Access和其他DBMS系统中,查询可以做的不仅仅是显示数据,但它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。

  • 操作查询是可以一次添加,更改或删除多个记录的查询。

  • 另外一个好处是,您可以在Access中预览查询结果,然后再运行它。

  • Microsoft Access提供4种不同类型的操作查询 -

    • 附加

    • 更新

    • 删除

    • 生成表

  • 操作查询无法撤消。您应该考虑对将通过使用更新查询更新的任何表进行备份。

创建追加查询

您可以使用追加查询从一个或多个表检索数据,并将该数据添加到另一个表。让我们创建一个新表,其中我们将从tblEmployees表中添加数据。这将是用于演示目的的临时表。

让我们称之为TempEmployees,它包含如下面截图所示的字段。

Tempemployees

Tempemployees Table

在“”选项卡的“显示表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。双击要显示的字段。

Table Dialog Box

让我们运行查询,首先显示的数据。

Data First

现在让我们回到查询设计并选择附加按钮。

Append

在“查询类型”中,选择“附加”选项按钮。这将显示以下对话框。

Append Table Name

从下拉列表中选择表名称,然后单击“OK”。

Query1

在查询网格中,您可以看到在“附加到”行中,除Address1之外,默认情况下将选择所有字段。这是因为Address1字段在TempEmployee表中不可用。因此,我们需让我们看看Address字段。

AppendTo

让我们看看到地址字段。

Address Field

现在让我们来运行查询,您将看到以下确认消息。

Confirmation Message

单击“Yes”以确认您的操作。

Data Added

打开TempEmployee表时,您将看到从tblEmployees添加到TempEmployee表的所有数据。

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