今天不谈工具，只解决一件事：搞清楚你现在用 AI 的方式，到底浪费在哪里。

小杨是销售助理，每周要做一件事：把本周收到的 50 份客户反馈（每份是一个 Word 文档）整理成一张表，按「产品质量、物流速度、售后服务、价格」四类归档，并统计每类有多少条。

他现在的做法是这样：

1. 打开 AI 对话框，把第一份文档的内容粘进去
2. 打一段话：「请判断这份反馈属于产品质量、物流速度、售后服务、价格中的哪一类」
3. AI 回答：「属于物流速度」
4. 复制这个结果，粘到 Excel 里
5. 回到第 1 步，处理第二份

50 份文档，每份大约 90 秒。总共 75 分钟。

中途还不能走神——一旦漏粘一份，或者粘错了行，后面全乱。

换一种做法：

他把 50 份文档放在一个文件夹里，对 AI 说：

这个文件夹里有 50 份客户反馈文档。请全部读一遍，按产品质量、物流速度、售后服务、价格四类归档。输出一个表格，三列：文件名、反馈类型、一句话摘要。最后统计每类各有多少条。

然后等它跑完，检查一遍。

跑完加检查，一共 4 分钟，其中 3 分钟是他核对结果的时间。导出成能直接打开的 Excel 还要另花时间——那是第三天要解决的事。