1.3 一条好写作指令的六个要素

一条好写作指令的六个要素

发现 AI 输出不符合需要时，很多人的第一反应是不断追加“写得更专业一点”“再有深度一些”“语言自然一些”。这些要求没有错，但 AI 仍然不知道什么叫符合你的专业、深度和自然。

一条真正可执行的写作指令，需要回答六个问题：

要完成什么任务；
内容写给谁；
希望产生什么结果；
可以依据哪些材料；
最终要交付成什么形式；
有哪些不能违反的限制。

可以把它们简称为：任务、读者、目的、材料、形式、限制。

要素一：任务

任务说明 AI 现在要做哪一步。写作并不只有“生成全文”，还可能是整理材料、比较角度、设计大纲、起草某一节、压缩摘要或检查初稿。

不够明确的说法：

帮我处理一下这篇文章。

更明确的说法：

请先分析这篇初稿的结构问题，列出重复章节和缺少证据的结论，暂时不要重写正文。

后一句限定了当前动作，也说明了暂时不要做什么。把复杂任务拆成几个阶段，通常比一次要求 AI 包办所有环节更容易控制。

要素二：读者

读者决定用什么语言、解释到什么程度、哪些背景可以省略。

描述读者时，不必虚构一份复杂画像，重点说明与当前写作有关的信息：

读者是什么角色；
对主题已经了解多少；
正在遇到什么问题；
最关心什么结果；
有哪些可能的误解或顾虑。

例如：

读者是第一次使用 AI 的行政人员。他们熟悉会议组织，但不了解提示词，希望快速整理会议纪要，同时担心内容泄露和结论出错。

这比“面向职场人士”更能指导内容取舍。

要素三：目的

目的不是文章主题，而是希望读者阅读之后发生什么变化。

常见目的包括：

告知：让读者知道一项安排或变化；
解释：帮助读者理解概念和原因；
指导：让读者能够完成一个操作；
说服：让读者接受一个有证据支持的判断；
促进行动：让读者报名、反馈、确认或执行任务。

例如，同样写“公司启用新的知识库”，如果目的是告知，重点是时间、入口和影响；如果目的是指导，重点是具体操作和常见问题；如果目的是推动使用，还需要说明使用场景与行动要求。

一篇文章可以有多个作用，但最好只有一个主要目的。

要素四：材料

材料决定内容能够具体到什么程度。可以提供：

已确认的事实、数据和时间；
产品说明、会议记录和采访内容；
作者的观点、经历和案例；
需要引用的网页或文件；
不能改动的术语与表述；
仍然需要确认的问题。

提供材料时要明确它们的性质。不要把个人判断伪装成事实，也不要把待确认内容和最终结论混在一起。

可以这样标记：

【已确认事实】
- 新知识库将在10月8日开放。
- 第一批使用部门是客服和运营。

【作者判断】
- 统一入口可以减少重复寻找资料的时间。

【待确认】
- 是否允许外部合作伙伴访问。

这样做能提醒 AI：待确认的内容不能被写成正式承诺。

要素五：形式

形式描述最终交付物的样子，包括：

内容类型：文章、通知、邮件、脚本或报告；
长度：大致字数或阅读时长；
结构：需要哪些章节、表格或步骤；
语气：正式、通俗、克制或口语化；
渠道：网站、公众号、内部群或短视频；
格式：Markdown、纯文本或其他格式。

形式要求应服务于使用场景。与其说“排版好看”，不如说明“使用 Markdown，小标题不超过三级，操作步骤使用编号列表”。

要素六：限制

限制告诉 AI 哪些边界不能越过。常见限制包括：

不得补充材料中没有的数据；
不得虚构作者经历和用户评价；
不得改变规定术语；
不得使用夸张承诺；
不确定内容必须标记“待确认”；
涉及引用时保留来源链接；
暂时只输出大纲，不生成正文。

限制不是越多越好。只写与当前风险和结果有关的要求，避免几十条互相冲突的规则。

把六个要素组合成一张任务卡

假设原始要求是：

写一篇介绍公司知识库的文章。

可以先补成下面的任务卡：

【任务】
根据我提供的上线资料，写一篇内部使用指南。

【读者】
客服和运营员工。他们第一次使用新知识库，日常需要查找产品规则和常见问题答案。

【目的】
让读者知道为什么更换入口，并能独立完成登录、搜索和反馈错误内容。

【材料】
1. 上线时间与入口；
2. 登录步骤；
3. 搜索功能说明；
4. 内容纠错流程；
5. 已知限制。

【形式】
约1500字的Markdown文章，使用“为什么使用—如何开始—三个常用操作—遇到问题怎么办”的结构，语言直接、易懂。

【限制】
只使用提供的功能与时间信息；没有说明的权限和功能标记为“待确认”；不编造使用效果和员工评价。

在这张任务卡中，AI 已经知道要做什么、为谁做、依据什么、交付成什么样，以及哪些内容不能自己补。

哪些信息应该由人决定

六个要素不一定都要在第一次输入时完整写好。AI 可以协助提问和提供备选方案，但决定权并不相同。

信息	人应直接决定	AI可以协助
任务与目的	最终要解决的问题	帮助拆分任务、发现矛盾
目标读者	真实使用者及其处境	根据已知信息列出可能顾虑
事实材料	哪些信息真实、可用、可公开	摘要、分类和发现缺口
文章结构	最终采用哪条主线	提供多个大纲方案
表达方式	品牌口径和作者立场	提供不同语气的改写版本
发布限制	保密、合规和审批要求	根据规则制作检查清单

如果你还没有想清楚结构，可以请 AI 提供方案；如果你不知道某个数字是否正确，就不能让 AI 替你选择一个。

角色设定不是最重要的部分

“你是一名资深写作专家”可以帮助 AI 理解任务语境，但它不能替代读者、材料和限制。即使给 AI 安排了非常专业的角色，如果没有真实信息，它仍然只能生成一篇通用文章。

可以使用角色设定，但应把更多精力放在六个要素上。

一份可以直接复用的基础模板

请完成以下写作任务。

任务：
读者：
目的：
材料：
交付形式：
限制：

如果信息不足，请先列出必须由我补充的问题，不要自行编造。信息足够时，先输出文章大纲，等待我确认后再起草正文。

这份模板不是固定咒语。写一封短邮件时可能只需要几行，写一篇公开长文时则需要更完整的材料和限制。真正重要的是六类信息都经过思考。

下一节将在此基础上进一步说明：当材料中包含客户信息、内部决定、引用和 AI 生成内容时，怎样建立安全可靠的写作习惯。