2.3 让AI生成可用的文章大纲

让AI生成可用的文章大纲

有了明确任务和可靠材料，下一步不是让AI“一次写完”，而是先决定信息怎样排列。很多看似完整的大纲只是若干相关标题的集合：每个标题单独看都没错，连起来却没有回答读者的问题。

合格大纲的作用，是规定每一部分要帮助读者完成什么，并让事实材料沿着一条清晰路线推进。

大纲应围绕读者问题，而不是主题词

以“新员工如何使用内部知识库”为例，下面的大纲看似工整：

一、知识库简介
二、知识库的优势
三、知识库的功能
四、知识库的发展趋势

它围绕“知识库”这个词展开，却没有解决新员工的实际问题。换成读者任务后，结构会更具体：

一、开始前：确认账号和访问权限
二、找到资料：选择目录、搜索关键词并识别有效版本
三、使用资料：查看适用范围并保存常用页面
四、找不到答案：提交问题并补充上下文
五、发布前检查：避免上传敏感或重复内容

第二份大纲不是因为标题更漂亮，而是每一节都对应读者在使用过程中的一个动作或判断。

先给每一节分配任务

不要只让AI返回标题。要求大纲中的每一节同时说明四件事：

例如：

标题：找到资料：搜索之后怎样判断能不能用
读者问题：搜索结果很多，哪一份才是当前有效版本？
本节任务：讲清版本、更新时间、适用部门和发布者四个判断条件。
使用材料：F02帮助页规则、C01旧版本误用案例。
完成标志：读者能排除过期资料，并在不确定时找到确认入口。

如果某一节找不到可用材料，它可能只是一个想象中的标题；如果两节使用同样的材料、回答同样的问题，它们很可能应该合并。

让AI先给出不同结构方案

同一个主题往往不止一种合理顺序。可以要求AI提供两到三种方案，再由人选择。

常见结构包括：

• 任务流程型：准备、操作、检查、排错，适合教程和办事指南；
• 问题解释型：现象、原因、影响、解决方法，适合科普和问题分析；
• 观点论证型：主张、证据、反方疑问、结论，适合评论和方案说明；
• 时间复盘型：背景、过程、转折、结果、经验，适合项目复盘；
• 决策比较型：选择标准、方案差异、适用条件、建议，适合选型文章。

可以这样提问：

基于任务卡和事实清单，提供三种大纲方案：
1. 按读者完成任务的顺序；
2. 按问题、原因、方法的顺序；
3. 按方案比较和决策的顺序。

每种方案说明适用场景、优点、风险，并为每节列出读者问题、
章节任务、使用的材料编号和完成标志。不要写正文。

方案不是越多越好。比较的目的，是让作者看到不同的信息路线，而不是把三套大纲拼在一起。

用四项检查发现结构问题

检查一：是否有重复

比较每节的“读者问题”和“本节任务”。如果两节都在解释同一概念，只是标题换了说法，应合并或重新分工。

例如，“为什么要建立事实清单”和“事实清单的重要性”通常是同一任务；可以保留一节，另一节改为具体的制作方法。

检查二：是否有断层

问一句：“读者完成上一节后，具备进入下一节的条件吗？”如果文章直接从概念介绍跳到高级操作，中间缺少准备材料或基础步骤，就存在断层。

可以让AI扮演首次接触主题的读者，只列出不理解、无法执行或需要额外信息的位置，不要立即改写。

检查三：是否有无关内容

每节都应服务主要目的。内容虽然正确，但不能帮助读者达到目标，也会稀释文章。

例如，一篇帮助员工完成系统迁移的操作指南，通常不需要加入行业发展史。可以把背景资料移到延伸阅读，而不是为了“显得全面”保留在主线。

检查四：材料能否支撑

将事实清单编号标到大纲中。如果关键结论没有材料支撑，应补资料、降低结论强度或删除该部分。不能把“等待AI生成”当作材料来源。

从标题列表升级为写作蓝图

下面是一份可直接使用的大纲模板：

## 暂定标题

## 文章承诺
读者读完后能够：

## 开头
- 读者当前情境：
- 要提出的问题：
- 本文将提供的帮助：
- 使用材料：

## 第一节 标题
- 读者问题：
- 本节任务：
- 核心结论：
- 使用材料编号：
- 示例或步骤：
- 完成标志：
- 与下一节的关系：

## 结尾
- 需要回收的核心结论：
- 建议读者采取的下一步：
- 仍需说明的边界：

AI生成后，作者应逐节判断核心结论是否成立、材料是否匹配，而不是只挑选喜欢的标题。

一条生成可用大纲的指令

你要设计文章大纲，不写正文。

目标读者：〔填写〕
主要目的：〔填写〕
交付形式：〔填写〕
验收标准：〔填写〕
事实清单：〔粘贴并保留编号〕

请让大纲围绕读者的问题推进。每节给出标题、读者问题、章节任务、
核心结论、使用的材料编号、示例或步骤、完成标志和与下一节的关系。
完成后单独列出：重复内容、结构断层、无材料支撑的结论和偏离主要目的的部分。

大纲确认后再进入正文

开始起草前，确认以下问题：

• 文章是否有一个清楚、可复述的承诺？
• 每一节是否回答不同但相互衔接的问题？
• 关键结论是否都有材料编号支持？
• 是否删掉了正确但与主要目的无关的内容？
• 读者能否从开头一路走到预期行动或判断？

经过这一步，文章已经有了可靠骨架。下一节将把大纲拆成可单独交给AI的章节任务，同时使用事实表和术语表维持长文的一致性。