领导说「这个月的销售数据你分析一下」,你打开表格,几千行,列名还看不太懂。你试着翻了十分钟,越翻越没底:该看什么?该说什么?最后憋出一段「整体有涨有跌」的废话交上去。
这不是你不会 Excel。是没人教过你从一张表到一份报告,中间到底该走哪几步。手动做:翻一遍十分钟,猜列名五分钟,筛选排序算合计二十分钟,对着数字想这说明什么十五分钟,最后写结论二十分钟——一个多小时过去了,你自己对结论都还没底。
而这件事,AI 能在十分钟里给你一版能用的初稿。前提是,你得知道怎么问、怎么查、怎么验。这门课讲的就是这个。
7 天,每天一个主题,交付一样东西。
第 1 天 · 先跑通一遍:不学任何理论,直接拿一份乱表格,让 AI 在 10 分钟内出一页结论。先看见终点,再回头补方法。
第 2 天 · 让 AI 读懂你的表:为什么 AI 总给你废话?因为你没告诉它你是谁、这是什么数据、字段什么含义。这一天交出字段说明表 + 待清洗清单。
第 3 天 · 清洗与合并:脏数据就五类(重复行 / 空值 / 异常值 / 单位不一致 / 日期格式乱)。按固定顺序清洗,再解决多表按订单号对齐。交出干净可用的表 + 清洗记录。
第 4 天 · 找到真问题:同一张表,问法不同,拿到的东西天差地别。学五个探索方向(对比 / 拆解 / 排行 / 趋势 / 集中度),每条结论必须挂证据。交出 3 条发现 + 每条的证据。
第 5 天 · 出图:先想清楚这张图要回答什么问题,再决定画什么图。交出 3 张图(趋势 / 对比 / 构成)。
第 6 天 · 写报告与汇报:图不会自己开口。按骨架写一页纸,把数据写成人话,每条建议准备好被追问。交出一页报告 + 汇报话术。
第 7 天 · 固化流程:把 7 天用的提示词整理成模板包,换一份全新数据独立跑一遍。目标是不看讲解也能做。
加餐 4 节(Excel 函数,和 AI 怎么分工 / 数据不在表格里,改用 SQL / 换个行业,流程照用 / 把一页报告,变成一页看板)按需看,不占 7 天。
它不要求你会 Excel 函数,也不要求你会 Python。
市面上讲数据分析的课,多数一上来就是函数、公式、代码。这门课换了一条路:你负责业务判断,AI 负责动手。7 天里你会用到的唯一工具,是你电脑上早就装好的那个表格软件——不用装任何东西。
更重要的是,它要求你给出建议,而不只是给出分析。
别人教你「数据说明了什么」,这门课在第 6 天要求你每条发现后面跟一个动作:建议核查什么、两周后复看什么、要不要先小额测试。老板听完只需要点头,或者改一个方向——这是这门课和别的数据分析课最大的区别。
适合你,如果你是:
不适合你,如果你是:
21 条能直接复制的提示词(正课 17 条 + 加餐 4 条)
从「让 AI 先给你一版结论」到「把报告改成看板」,每步都经过课程实测。提示词全文都附在对应那一节的下面,可以直接复制去用。
一套 7 天的交付物
天 | 你会交出来的东西 |
第 1 天 | 一页结论初稿 |
第 2 天 | 字段说明表 + 待清洗清单 |
第 3 天 | 干净可用的数据表 + 清洗记录 |
第 4 天 | 3 条发现 + 每条的证据 |
第 5 天 | 3 张图(趋势 / 对比 / 构成) |
第 6 天 | 一页报告 + 汇报话术 |
第 7 天 | 提示词模板包 + 换数据复现成功 |
一套图表示范
3 张正确 + 3 张反面,同一份数据、三种典型错法——默认无名图、截断坐标轴、立体饼图错在哪,一张一张标给你看。做完自己的三张图,对着看就知道该改哪里。
一份报告骨架
一页纸报告的空白模板:40 字以内的一句话结论、三条带数字的发现、2–3 条带动作的建议,还有四句话汇报稿和三个必答题。第 6 天照着填,出来就是能直接发出去的汇报。
一份贴近真实工作的练习数据
配套 4060 行电商订单明细,刻意注入了 5 类脏数据(60 行重复、142 行空值、72 行异常值、324 行单位错乱、910 行日期格式混乱)——你需要在一个真实会出问题的表上练手,而不是在一张已经干净的示范表上走流程。
一套验收标准
每节都有验收清单,7 天里每天都有一个动手练习并配课程范例 + 5 条对照自查表,你做完能自己对答案。另有 15 道测验题 + 4 道实践题。
Q:需要会 Excel 高级函数吗?
不需要。正课不需要你自己写函数公式——AI 把公式或代码给你,你只要复制、粘贴、看报错;表格软件用来打开文件、粘贴、按提示点几下,剩下的判断和计算交给 AI。加餐里会认识几个常用函数(求和、跨表取数、条件计数这类),目的是让你知道该让 AI 去写什么,不用自己背语法。
Q:需要学 Python 吗?
不需要。全课不写一行代码。加餐里有「Excel 函数,和 AI 怎么分工」和「数据不在表格里,改用 SQL」两节,讲的也是怎么让 AI 帮你决定用哪种工具,不教语法。
Q:用哪个 AI 工具?
不绑定。课程演示的是通用对话式 AI,国内可直接使用的都可以。方法为主、工具对照,换工具不影响学的内容。
Q:数据会不会泄露?
课程用的是一份虚构的电商订单数据,不含任何真实客户信息。你自己公司的数据要不要发给 AI,取决于你所在公司的规定——动手之前先确认好。
Q:7 天能学会吗?
这门课的设计是「先拿到结果,再补方法」。第 1 天你就在 10 分钟内看到了一版结论,后面 6 天是把这版结论做扎实。正课 7 天共 19 节、约 70 分钟(加餐 4 节另计,全课合计 83 分钟)——真正的投入在你动手做,不在看。
Q:需要每天连续学吗?
不需要。7 天之间是递进关系,但每节都独立成片(一节一个视频),你可以按自己的节奏走。
Q:有配套练习吗?
有。每天 1 个动手练习,配课程范例和 5 条自查表。
另外,课程最后还有结课练习:15 道测验题(单选 / 多选 / 排序)+ 4 道实践题(第 3 题交一份完整分析报告;第 4 题换一份新数据,从头到尾跑一遍)。
这门课的动手环节,都围着同一件事:拿一份表,走完从清洗到汇报的全过程。4 个文件各管一段。
练习数据.xlsx|没有自己的数据时,用它
一份电商订单明细,4060 行 × 10 列,覆盖 2026 年 3 月到 8 月。里面混了 5 类常见的脏数据:重复行、空值、异常值、单位不一致、日期格式乱——这是故意做乱的,第 3 天讲的清洗步骤,就是拿它当靶子。
更推荐换成你自己的表(敏感数据先脱敏),自己的数据才有真问题。课程范例是按这份练习数据给的,手头确实没有数据时,直接对照着做就行。
7天巩固练习.docx|每天跟着做 1 个
7 个动手练习,对应 7 天的交付物。每个练习都有四块:要做的任务、一段课程范例、一张对照自查表、卡住时该回看哪一节。看完当天视频就做一个,动手 20–40 分钟。末尾还附了加餐 4 节的自检项,可选,不计入 7 天。
一页纸报告模板.docx|第 6 天填
一份空白骨架:一句话结论(40 字以内)、三条带数字的发现、2–3 条带动作的建议,后面还附了四句话汇报稿和三个必答题。
图表范例.html|第 5 天对照
3 张正确示范 + 3 张反面示范。每组都是同一份数据、同一个结论,只有画法不一样——标题有没有写结论、坐标轴有没有截断、立体饼图错在哪,一张一张标给你看。做完自己的三张图,对着它就知道该改哪里。
打开方式
.html 双击用浏览器打开;两份 .docx 用 Word 或 WPS;.xlsx 用 Excel 或 WPS 表格。都不用额外装东西。