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MS Access概述

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Microsoft Access是来自Microsoft的数据库管理系统(DBMS),它将关系Microsoft Jet数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具相结合。它是Microsoft Office套件应用程序的成员,包括在专业和更高版本中。

  • Microsoft Access只是Microsoft的整体数据管理产品战略的一部分。

  • 它基于Access Jet数据库引擎以自己的格式存储数据。

  • 像关系数据库一样,Microsoft Access也允许您轻松链接相关信息。例如,客户和订单数据。但是,Access 2013也补充了其他数据库产品,因为它有几个强大的连接功能。

  • 它还可以导入或直接链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。

  • 顾名思义,Access 可以直接与来自其他来源的数据,包括许多流行的PC数据库程序,在桌面,服务器,小型计算机或大型机上具有许多SQL(结构化查询语言)数据库,以及存储在Internet或Intranet Web服务器上的数据。

  • Access还可以理解和使用各种各样的其他数据格式,包括许多其他数据库文件结构。

  • 您可以直接将数据导出到字处理文件,电子表格或数据库文件并从中导入数据。

  • Access可以与支持开放数据库连接(ODBC)标准的最受欢迎的数据库配合使用,包括SQL Server,Oracle和DB2。

  • 软件开发人员可以使用Microsoft Access开发应用软件。

Microsoft Access存储称为数据库的信息。要使用MS Access,您需要按照以下四个步骤 -

  • 数据库创建 -创建Microsoft Access数据库并指定要存储的数据类型。

  • 数据输入 -创建数据库后,每个工作日的数据都可以输入Access数据库。

  • 查询 -这是一个奇特的术语,主要描述从数据库检索信息的过程。

  • 报表 (可选) -来自数据库的信息组织成一个漂亮的演示文稿,可以打印在Access报表中。

结构

  • Access调用任何可以具有名称对象的东西。在Access桌面数据库中,主要对象是表,查询,窗体,报表,宏,数据宏和模块。

  • 如果您在台式计算机上使用其他数据库系统,您可能已经看到术语数据库用于仅引用存储数据的那些文件。

  • 但是,在Access中,桌面数据库(.accdb)还包括与存储数据相关的所有主要对象,包括您定义用于自动使用数据的对象。

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