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MS Access添加数据

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Access数据库不是与Microsoft Office Word文档或Microsoft Office PowerPoint同义的文件。相反,Access数据库是表,窗体,报表,查询等对象的集合。必须一起工作才能使数据库正常运行。我们现在创建了两个表,其中包含我们数据库中必需的所有字段和字段属性。要在Access中的表中查看,更改,插入或删除数据,可以使用表的数据表视图。

  • 数据表是一种在没有任何特殊格式的情况下以行和列的形式查看数据的简单方法。

  • 每当创建新的Web表时,Access会自动创建两个视图,您可以立即开始使用它们进行数据输入。

  • 数据表视图中打开的表类似于Excel工作表,您可以在一个或多个字段中键入或粘贴数据。

  • 您并不需要显式保存数据。当将光标移动到同一行中的新字段时,或将光标移动到另一行时,访问权限将提交对表的更改。

  • 默认情况下,Access数据库中的字段设置为接受特定类型的数据,例如文本或数字。您必须输入字段设置为接受的数据类型。如果没有,Access将显示错误消息 -

让我们通过打开创建的Access数据库,将一些数据添加到您的表中。

Database

选择功能区中的视图数据表视图选项,并添加一些数据,如以下屏幕截图所示。

Datasheet

同样,在第二个表中添加一些数据,如下面的截图所示。

Add Data

您现在可以看到,在数据表视图中插入新数据和更新现有数据在电子表格中非常简单。但是,如果要删除任何数据,您需要首先选择整行,如下面的屏幕截图所示。

Insert Data

现在按删除按钮。这将显示确认消息。

Access

单击“Yes”,您将看到所选记录现在已删除。

Selected Record
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